کشف راز معیارهای گزینش
در این قسمت، چکیدهای از اجزای گوناگون معیارهای گزینش در استرالیا و اینکه چگونه الزامات آن را تشخیص دهیم، بیان میکنیم:
جملات معیارهای گزینش
میتوانید با شکستن جملات معیارهای گزینش به قدمهای قابل مدیریت، خودتان را از شر جملات قلمبهسلمبه دولتی رها کنید. از آن جملهاند:
1- معیارهای گزینش را به دقت بخوانید و زیر عبارات کلیدی خط بکشید. عبارات کلیدی به شما میگویند که معیار میخواهد شما چه کنید. آیا لازم است مثالی ارائه کنید تا تجاربتان دیده شود؟ آیا خواننده از شما میخواهد که دانش خود را به نمایش بگذارید؟ یا لازم است نشان دهید که مفهوم را درک کردهاید؟
عبارات کلیدی معمولاً کلمه اول یا دو کلمه اول جمله را تشکیل میدهند؛ اگرچه میتوانند در کل معیار گزینش پخش شده باشند.
در نمودار زیر فهرستی از عبارات کلیدی مشترک که در بخش دولتی مورد استفاده قرار میگیرند، ارائه کردهایم.
عبارات یا کلمات کلیدی | چیزی که جواب شما باید به آن اشاره کند |
قادر بودن | ممکن است این کار خاص را قبلاً انجام نداده باشید، لیکن نشان دهید که توانایی بهدست آوردن مهارتها، توانایی و دانش لازم را دارید. از مثال برای برجسته کردن تجارب قابل انتقالتان استفاده کنید. |
آگاهی | شما به نحوی با محتوا آشنا هستید. |
ظرفیت | دارای مهارتهای لازم میباشید؛ لیکن ممکن است از آنها در زمینه کاری استفاده نکرده باشید. |
عبارات یا کلمات کلیدی | چیزی که جواب شما باید به آن اشاره کند |
نشان داده شده/اثبات شده | لازم است یک مثال مشخص از تجارب کاری خود ارائه کنید. |
تجارب | وظایف خود را در گذشته به انجام رساندهاید. خلاصهای از گستره تجربیات خود را ارائه کنید و شرح دهید چگونه در کار از آن استفاده کردهاید. |
سطح بالا، به خوبی گسترش یافته، فوقالعاده، برجسته و ممتاز و قوی | باید اثبات کنید در مهارتها، دانش و تواناییهایتان فردی با استعداد و استثنایی هستید. با استفاده از یک مثال در زندگی واقعی دستاوردهای خود در زمینه مربوط را برجسته نمایید. |
دانش | باید به خواننده نشان دهید که با موضوع اصلی آشنا هستید. شرح دهید چگونه دانشی را که از طریق کار، تجربه و یادگیری آموختهاید، به کار گرفتهاید. |
اجباری، در اختیار داشتن | این یکی از الزامات قطعی سمت است. برای مثال مدرک دانشگاهی یا معادل آن، گواهینامه رانندگی یا ثبتنام حرفهای. |
اثبات شده | شما با موفقیت فعالیتهای خود در گذشته را انجام دادهاید و میتوانید ادعای خود را با شواهد و مدارک پشتیبان، اثبات کنید. |
درک و فهم | دانش شما فقط محدود به عناوین مطالب نمیشود، تمامی مطلب را درک کرده و اهمیت و اعتبار آن را فهمیدهاید. |
1- به کلیدواژههایی که دانش و مهارتهای لازم و ویژگیهای شخصی را شناسایی میکنند، دقت کنید: کلیدواژهها عناوینی هستند که در درخواست نوشتاری خود به آنها اشاره کردهاید. برای آنکه بتوانید به طور کامل به معیارهای گزینش بپردازید، لازم است تمامی کلیدواژهها را مشخص نمایید.
یک روش خوب برای شناسایی کلیدواژههای مورد نیاز آن است که زیر تمامی عبارات کلیدی در شرح شغل خط بکشید و از آنها به عنوان نشانه جهت یافتن دانش، مهارتها و ویژگیهای شخص که سمت به دنبال آنها است، استفاده کنید. برای مثال، فرض کنید زیر عبارتهای کلیدی جمله (جدول ۲-۱۳) به شکل زیر خط کشیدهایم.
SC1: Demonstrated customer service skills with a proven ability to work both autonomously and in a team environment.
خب، حالا به عبارت کلیدی “demonstrated” مراجعه کرده و از خودتان بپرسید که «آنها میخواهند من چه چیز را به نمایش بگذارم؟» و بعد از آن میبینید که “customer service skills” یک کلیدواژه است. همینطور به “proven ability” نگاهی بکنید و از خود سوال کنید که «آنها میخواهند من چه چیز را اثبات کنم؟» در عین حال team environment و autonomously دو کلیدواژه دیگر هستند.
2- پاسخ خود را بنویسید و نشان دهید که مدارک تحصیلی شما با معیارهای خواسته شده تطابق دارد. برای پرداختن به معیارها در قدم دوم، لازم است که مثال مشخصی از زمانی که مهارتهای خدمات مشتریان را به نمایش گذاشتهاید، ارائه نمایید. یک مثال مشخص از زمانی که به طور مستقل کار کردهاید و یک مثال مشخص از زمانی که با یک تیم همکاری کردهاید.
در قسمت آینده جوابهای نوشتاری، معیارهای گزینش را ببینید.