نوشتن رزومه کاری یکی از مهم ترین کارهایی ست که در صورتی که قصد مهاجرت به استرالیا یا کشورهای دیگر را دارید باید برای نگاشتن آن، زمانی اختصاص دهید. اما رزومه چیست؟ چه هدفی را دنبال می کند؟ کلمات کلیدی به کار رفته در آن چیست؟ واضح است رزومه مناسب در پذیرش درخواست ویزای شما نقش موثری دارد و باید برای تهیه آن دقت بسیاری بخرج دهید. یک رزومه چیزی بیش از یک قطعه کاغذ است و در واقع رزومه یک مستند بازاریابی است که کالای بسیار مهمی را یعنی شما را، معرفی می کند. در اینجا می آموزیم که چطور یک رزومه و نامه توضیحی (Cover Letter) درجه یک بنویسیم تا بیشترین تاثیر گذاری را داشته باشد. در پایان این مقاله شما درک کاملی از موارد زیر خواهید داشت:
رزومه شما، توانایی هایتان را تبلیغ می کند. یک رزومه شاخص که به خوبی تدوین شده باشد می تواند به شما کمک کند چه قصد ارتقاء موقعیت خود را داشته باشید و چه قصد یافتن یک شغل جدید. دلیل شاخص بودن یک رزومه شاخص، بیوگرافی کامل از شخصیت کاری شماست. رزومه ای که بدرستی تدوین شده است، مهارت ها، قابلیت ها و کیفیت تجارب شما را نشان داده و به همراه ویژگی های شخصی شما ارتباط کاملی با شغل مورد نظر بدست می دهد. قابلیت یک رزومه شاخص و برجسته این است که توجه را به سوی شما جلب کرده و در فهرست کوتاه (Short List) برای مصاحبه قرار می گیرید. رزومه بی نقص شما کارفرما و استخدام کننده را متقاعد می کند که شما شخص مناسب برای شغل مورد نظر هستید و آنها را قانع می سازد که ویژگی های شما را دوباره در نظر گیرند. البته به کارگیری شبکه های اجتماعی پس از تولید یک نامه توضیحی برجسته برای شکار مشاغل مناسب، بسیار حائز اهمیت است.
شما می دانید که یک ستاره هستید و می توانید کار مورد نظر را انجام دهید، از این رو لازم است این مورد را برای کارفرما به اثبات رسانید. موقعی که پای مشاغل در میان است با تعداد زیادی رقیب مواجه خواهید شد. رزومه و نامه توضیحی شما لازم است چنان باشد که توجه را به خود جلب کرده و بتواند یک وقت مصاحبه برای شما بدست آورد، این رزومه گویا و جذاب احتیاج به زمان، تلاش و انرژی دارد، آن را نمی توان با عجله بدست آورد. در اینجا، تجربیات و اطلاعاتی را با شما به اشتراک می گذاریم که حاصل سالها مذاکره با کارفرمایان و مشاوران استخدامی درباره آنچه که آنها در یک رزومه جستجو می کنند بوده است.
امروزه ضروریست رزومه و نامه توضیحی چنان تهیه شود که کاملاً مناسب و درخور شغل مورد نظر باشد. کارفرمایان می دانند چگونه یک فرم استخدامی «که به همه شغلی بخورد» را پیدا کنند، آنها می خواهند مطمئن شوند که شما درک کرده اید که آنها برای چه تبلیغ می کنند و چگونه فرم استخدامی شما مستعد شغل مورد بحث در می آید. شاید بپرسید که چگونه نشان دهیم که مهارت ها و تجربیات ما با مشخصات شغل مورد نظر هماهنگ است؟ “متناسب بودن” جواب مسئله است. رزومه شما باید نشان دهد که شما کمپانی و نقش آنرا درک کرده و مهارت و تجربیات مورد نظر را دارا هستید. به نمایش گذاردن موفقیت های شما شامل قابلیت ها و توانایی های شما در دو، سه شغل قبلی می تواند راه مناسبی باشد که نشان دهد چگونه می توانید به ارزش یک سازمان بیافزایید. به خاطر داشته باشید شما می توانید رزومه خود را در «کمیته درخواست مشاغل» و بصورت آنلاین پست کنید. تدوین یک بیوگرافی در شبکه های مجازی سبب می شود چهره ای که از خود به نمایش می گذارید، کارفرمایان را متقاعد ساخته و هم چنین پشتوانه رزومه شاخص شما شود.
به خاطر داشته باشید:
یک رزومه برجسته بیش از آنکه تبلیغ کند، می فروشد. از اینکه خودتان را شاخص نشان دهید ترس بخود راه ندهید. پس برای موفقیت، باید نقاط قوت خود را برجسته کنید.
چطور نشان دهید که مهارت ها و تجربیات شما با مشخصات شغل مورد نظر هماهنگ است؟
برای نشان دادن تناسب مهارت ها و تجربیات شما با مشخصات شغل مورد نظر، ذکر موارد زیر بسیار اثر بخش است:
همانطور که می دانید رزومه شما توسط چشم انسانی یا قطعه ای نرم افزار بررسی شده و در ظرف چند ثانیه مشخص می شود که یک رزومه برنده است یا چیزی بی فایده. با این تصور از خواندن روزمه، شما ملزم هستید در نظر اول اثری مثبت بر جای بگذارید که باعث راه یابی شما به لیست کوتاه محاسبه شود. خوانایی رزومه را با این روش ها بهبود بخشید:
برای آنکه در صدر فهرست قرار گیرید، خوب است بدانید که استخدام کنندگان در یک رزومه از چه چیزهایی خوششان یا بدشان می آید. اگر در مورد چیزی که ادعا می کنید، مثالی در دنیای واقعی ندارید بهتر است که از ذکر آن خودداری کنید، چرا که می تواند در مورد کل رزومه شما تردید و شک بوجود آورد. برای تدوین یک رزومه شاخص موارد زیر ضرورت دارد:
1- رویکرد خود را برنامه ریزی کنید:
چنانچه رزومه و نامه توضیحی را برای اولین بار تدوین می کنید یا نمونه های قدیمی را اصلاح و ارتقاء می دهید ضروریست که برای هر بخش از اطلاعاتی که ضمیمه می کنید وقت گذاشته و برنامه داشته باشید. کلیه مسئله در آنجاست که در ابتدا اطلاعات و دانسته های خود درباره سوابق حرفه ای و موفقیت ها را مشخص نموده و سپس این اطلاعات مهم را اصلاح کرده و در صورت لزوم ارتقاء دهید.
برای رزومه نویسی، ابتدا یک تدوین گر رزومه پیدا کنید زیرا این سازمان ها، اعضاء را ملزم می سازند تا از دانش و استاندارد بهره مند شوند. از افراد حرفه ای معتبر سود ببرید همچنین از دوستان، فامیل و همکاران بخواهید که اگر یک شخص حرفه ای را در این زمینه می شناسند او را معرفی کرده و شما را به او توصیه کنند. از مرورگرها و وب سایت ها استفاده کنید. برای مثل Career development association of Australia (www.cdaa.org.au) و ( www.cdanz.org.au) carreer development association of new zealand کمک خوبی خواهند بود. اما در نهایت بخاطر داشته باشید که رزومه شما همانند یک دارایی مستغلات ارزشمند است. برای آنکه رزومه شما شکل بگیرد، به زمان، تلاش و انرژی نیازمند است. در اینجا چند دلیل ذکر می شود که چرا بهتر است خودتان رزومه تان را تهیه کنید تا از یک دوست یا یک حرفه ای بخواهید این کار را انجام دهد.
2- تاریخ شغلی خویش را بنویسید:
پس از نوشتن رزومه، بررسی کنید که در رزومه مدون شما به این سوالات پاسخ داده شده است: آیا رزومه نقاط قوت شما را به کارفرما نشان می دهد و موفقیت شما را در بهترین شرایط ارائه می کند؟ آیا رزومه متناسب شغل مورد نظر تدوین شده یا از یک رزومه ژنریک استفاده می کنید؟ آیا رزومه نتایج کاری شما را بارز می کند؟ آیا مصاحبه هایی را که انجام می دهید امتیاز گذاری می کنید؟ اگر پاسختان منفی است باید مجددا سوابق حرفه ای خود را بازبینی و بررسی نمائید.
بهتر است از ابتدا شروع کنید، محل کارهای قبلی را که شامل نام کامل شرکت و سال و ماه شروع و خاتمه کارتان است، یادداشت کنید. برنامه کار روزانه تان را دوباره و به دقت ترمیم کنید و هر آموزش یا دوره ای را که از قلم انداخته اید، ذکر کرده و اشاره کنید که در هر پست به چه کسی گزارش می دادید.
هر اتفاق مهمی را فهرست کنید. مانند برنده شدن تیم شما، هر نامه یادداشت یا ایمیلی که به جهت تحسین دریافت کرده اید. یا جوایزی که برده اید.
به عنوان کمک برای جمع آوری اطلاعات مورد نیازتان سئوالات زیر را در نظر داشته باشید:
3- شاخص بودن را به نمایش بگذارید:
حتما می پرسید چگونه می توانید در میان یک جمعیت، بارز و برجسته شوید؟ هنگامی که درباره مشاغل صحبت می کنیم کارفرمایان اغلب به سختی از میان صدها فرم استخدامی گذر می کنند و در این زمان است که رزومه شما باید از میان جمعیت راه خود را باز کرده و بارز گردد. اگرچه نمی خواهید دروغ گفته باشید یا رزومه تان بر اساس حقایق نیم پخته متکی باشد، اما شما باید به تمامی دست آوردهایتان اعتقاد داشته و آماده باشید تا درباره آن سخنوری کنید.
4- موارد ضروری و واجب را پوشش دهید(اهمیت نامه توضیحی): رزومه شما بایستی شامل تمام جزئیات لازم باشد تا بتوانید با ارائه آن به یک کارفرمای بالقوه مصاحبه را به نفع خود تمام کنید. لیکن نامه توضیحی سبب می شود که شما مورد توجه قرار گیرید. اگر یک نامه توضیحی قوی داشته باشید شانس آنکه رزومه تان خوانده شود، بجای آنکه صرفاً اجمالی بررسی شود، را بالا می برید. نامه توضیحی رزومه شما را تکمیل می کند و شما را به عنوان کاندیدای مناسب شغل مورد نظر معرفی می کند و این شرایط را فراهم می کند که درک شما از فرهنگ شرکت را به نمایش گذارده و اینکه چگونه می توانید به ارزش شرکت بیفزایید.
5- پشتیبانی و حمایت از رزومه (نقش شبکه های اجتماعی): تدوین و تهیه یک شرح حال در شبکه های اجتماعی، امروزه یک الزام است. اما کارفرمایان می خواهند که رزومه شما را هم ببینند. شرح حال در شبکه های اجتماعی پشتیبان مهمی برای رزومه شما محسوب می شود. نه جایگزین آن.
6- رزومه ای تدوین کنیم که آنلاین مورد توجه قرار گیرد:
رشد اینترنت از اواخر دهه 90 نحوه استخدام را کاملا عوض کرد، امروزه جستجو گران مشاغل رزومه خود را آنلاین تدوین و پست می کنند و در مقابل کمپانی های بزرگ و کوچک و آژانس های بزرگ تجهیز نیرو به صورت آنلاین و با استفاده از دیتابیس خود اطلاعات را ذخیره، پایش و جستجو می کنند تا در میان رزومه ها کاندیدای مناسب را پیدا کنند. تا زمان مصاحبه، شما بیشتر مجموعه ای از مهارت ها، تجربیات، دانش، تعلیمات و آموزش هستید تا شخصی که نفس می کشد و زندگی می کند، دیتابیس ها از طرق مختلفی جستجو می کنند که شامل:
نکته مهم در تدوین رزومه آنلاین:
بسیاری از کارفرمایان و آژانس های استخدامی از یک برنامه نرم افزاری برای رزومه های آنلاین استفاده می کنند که با استفاده از کلمات کلیدی مفید در رزومه تان که از آگهی استخدامی یا شرح وظایف شغل و یا صرفاً از لغات مشابه گرفته شده، به نحوی در ارتباط با مهارت ها، تجارب و قابلیت های شما است و شانس انتخاب رزومه تان برای شغل مورد بحث را بالا می برد. با توجه به دلایل بالا هنگام تدوین رزومه از واژه ها و کلماتی استفاده کنید که بشکلی گسترده بکار برده می شوند.
7- بکار بردن کلید واژه ها
قبل از نوشت رزومه باید بدانید که یک جستجو کننده کلید واژه (Keyword) چگونه کار می کند. فرض کنیم که شما برای یافتن شغل به یک آژانس بزرگ استخدامی مراجعه نموده اید، اولین قدم برای شروع اینست که یک رونوشت از رزومه خود را برایشان بفرستید. از طریق ایمیل یا پست کردن آنلاین و توسط بنگاه کاریابی یا وب سایت خود مشاور استخدام کننده نگاهی اجمالی به مدارک کرده و آنها را جهت ذخیره کردن به کامپیوتر می سپارد، در این پایگاه داده ها میلیون ها رزومه وجود دارد. زمانی که جای خالی برای شغلی که لازمست پر شود، بوجود می آید کارشناس با وارد کردن کلید واژه، جستجو را آغاز می کند تا یک رزومه با ویژگی های شغل مورد نظر همخوان باشد هر چه مقدار این کلید واژه ها در رزومه شما بیشتر باشد شانس انتخاب شدن شما بیشتر می شود. کلید واژه ها یا اسم هستند یا عبارات کوتاه که کامپیوتر به راحتی آنها را جستجو می کنند. کلید واژه ها می تواند نمونه های زیر باشد:
8- توجه به جزئیات Attention to details در تدوین و تهیه رزومه:
همواره در رزومه بجای عمومی سخن گفتن مشخص و مستقیم اشاره کنید مثلاً ننویسید “ماهر و کار کشته در بسته های کامپیوتری” بجای آن بنویسید “کارشناس درجه یک در زمینه Microsoft word یا Excel وPublisher ” . شما می توانید به طرق مختلف در رزومه تان از این کلید واژه ها استفاده کنید. بجای عمومی سخن گفتن مشخص و معلوم صحبت کنید. بیان حرفه ای ، زبان تخصصی و واژه های فنی و تکنیکی. مثال های زیر را ببینید:
فهرستی از مهارت های کلیدی تهیه کنید:
فهرست مهارت های کلیدی منعکس کننده آن است که آیا کارفرما در آگهی استخدام از کلید واژه های استفاده کرده است. اگر شما نشانه ای در دست ندارید که چگونه واژه های کلیدی مرتبط با حرفه یا صنعت خود را پیدا کنید از منابع زیر استفاده کنید:
در جهان امروزی کار، هر روزه عناوین شغلی جدیدی ظهور می کنند. به ویژه در بخش هایی که با فن آوری های جدید سرو کار دارد، سعی کنید در رزومه خود بجای استفاده از کلمات و واژه های نامانوس و منحصر به فرد از کلید واژه هایی استفاده کنید که از همه معمول و مرسوم تر است. به یاد داشته باشید شما می خواهید دیده شوید.
جمع بندی:
یک نینجای خلاق بودن بجای مشاور روابط عمومی و یک مدیر حاضر و آماده به جای مسئول پذیرش شاید روی کار ویزیت جذاب به نظر آید اما به استخدام کننده کمکی جهت یافتن شما نمی کند. در نتیجه در اولین قدم تلاش کنید عناوین شغلی فانتزی را به معادل معقول و همگانی آن ترجمه کنید. اگر با اطلاعات فوق هنوز به رزومه تدوین شده تان اعتماد کامل ندارد می توانید برای کسب اطلاعات کامل تر با گروه وکلای مهاجرتی پاسارگاد مایگریشن تماس بگیرید.