دو کد شناسایی بسیار مهم در محیط کسبوکار استرالیا وجود دارد؛ شماره کسب وکار استرالیا (Australian Business Number یا ABN) و شماره شرکت استرالیا (Australian Company Number یا ACN). شناخت این کدها و اهمیت آنها برای مشاغلی که در استرالیا فعالیت میکنند، یک امر ضروری است.
هدف این مقاله، پاسخ به این سوال است که کدهای ABN و ACN استرالیا چیست، کاربرد آنها و فرایندهای مرتبط با کسبوکار و مدیریت آنها چه هستند؟
اگر قصد مهاجرت به استرالیا از طریق ثبت شرکت را دارید، یا در حال کسب اطلاعات برای تصمیمگیری هستید؛ در ادامه با ما همراه باشید.
ABN یک شناسه عددی ۱۱ رقمی است که مشاغل فعال در استرالیا باید آن را داشته باشند. ABN بهعنوان نشانگری منحصربهفرد عمل میکند که مشاغل را از یکدیگر متمایز میکند و موجب تسهیل معاملات تجاری و تعاملات با اداره مالیات استرالیا (ATO) میشود.
این شناسه برای جلوگیری از سردرگمی در بین مشاغل با نامهای مشابه، تضمین معاملات و جابجایی دقیق پول بسیار ارزشمند است.
هر کسبوکاری (صرف نظر از اندازه یا ساختار آن)، موظف به دریافت ABN است. اهمیت ABN نهتنها در توانایی آن برای شناسایی یک کسبوکار، بلکه در نقش آن برای تقویت پاسخگویی و شفافیت در معاملات مالی است.
بهروز نگه داشتن اطلاعات ABN از طریق سایت ثبت کسبوکار استرالیا (Australian Business Register) برای اطمینان از ارائه دقیق اطلاعات کسبوکار اهمیت ویژهای دارد. بهعلاوه، کسبوکارها باید در صورت نیاز به اظهارنامههای BAS (اظهارنامه فعالیت تجاری یا Business Activity Statement) نیز پایبند باشند.
برای پاسخ به سوال کد ABN و ACN استرالیا چیست باید تعریف ACN را نیز به طور کامل بدانیم. ACN یک شماره ۹ رقمی است که بهطور انحصاری برای شرکتهای ثبت شده تحت قانون سازمانهای استرالیا ۲۰۰۱ (Cth) تعیین شده است. این شناسهٔ عددی توسط کمیسیون اوراق بهادار و سرمایهگذاری استرالیا (ASIC) به شرکتها اعطا میشود و بهعنوان عنصری محوری در اسناد مربوط به شرکت عمل میکند.
شاید بتوان گفت ACN به نوعی همان کد اقتصادی یا شناسه ملی است که که دارایی به کسب و کارهای ایرانی اعطا میکند.
ACN نیز مانند ABN، شناسهای یکتا محسوب میشود و نقشی محوری در نظارت بر عملیات، ایفا میکند. کد ACN مانند ABN، باید بهطور مشخص در تمام مکاتبات و فاکتورهای شرکت نمایش داده شود و به شفافیت و مشروعیت معاملات تجاری کمک کند.
این شناسه در حصول اطمینان از پایبندی شرکتها به استانداردهای نظارتی و انجام تعهدات آنها بهعنوان نهادهای شرکتی بسیار مفید است.
با اینکه ABN و ACN هرکدام اهداف متفاوتی دارند، این دو شناسه با یکدیگر تعامل دارند و همین مسئله انعطافپذیری بیشتری را به کسبوکارها میدهد. شرکتهایی که دارای کد ABN هستند، میتوانند از آن بهجای ACN در اسناد مختلف استفاده كنند.
با این حال، مهم است که اطمینان حاصل شود که ABN مورد استفاده، ACN را نیز داراست و در همان محلهایی که ACN مورد نیاز است، استفاده میشود. این رویکرد، فرایندهای مستندسازی را در عین حفظ دقت و پایبندی به قانون، ساده نیز خواهد کرد.
چه زمانی نیاز به دریافت ABN و ACN دارید؟
زمان دریافت ABN و ACN به ماهیت واحد تجاری شما و فعالیتهای آن بستگی دارد. ABN زمانی به ضرورت تبدیل میشود که یک واحد تجاری بهطور مستقل فعالیت میکند و امور تجاری خود را پیش میبرد.
دریافت این کد به کسبوکارها کمک میکند تا در معاملات تجاری شرکت كنند و بر یکتا و حسابشده بودن آن معاملات تاکید میکند.
از طرف دیگر، یک صاحب شرکت پس از ثبت شرکت در استرالیا براساس قانون Corporations Act 2001، نیاز به ACN دارد. ACN بهعنوان شناسهای یکتا عمل میکند که شرکتها را از سایر ساختارهای تجاری متمایز میسازد.
شما میتوانید با آشنایی با این موارد و دریافت کدهای ABN و ACN، ویزای سرمایهگذاری استرالیا را دریافت کنید و در این کشور به تجارت و زندگی بپردازید. برای همین مشاوران و وکلای مهاجرت پاسارگاد در تهران و سیدنی در خدمت شما هستند و از قدم اول تا دریافت ویزای استرالیا را برای شما هموار خواهند کرد.
کسبوکارها ممکن است به دلایل مختلفی مانند تغییر ساختار کسبوکار، تغییر در آدرس، مالکیت یا هر موردی دیگری نیاز به بهروزرسانی یا کنسل کردن کد ABN یا ACN داشته باشند. برای این کار، صاحبان کسبوکار باید مراحل مشخصشده را دنبال كنند تا اطمینان حاصل كنند که اطلاعات آنها دقیق و بهروز باقی میماند.
بهروزرسانی یک کد شامل ارسال اطلاعات لازم به مقامات مربوطه برای اعمال کردن تغییرات در جزییات شرکت است. پیروی از این مراحل تضمین میکند که اسناد کسبوکار با وضعیت فعلی آن مطابقت دارند.
به همین ترتیب، مشاغلی که نیاز به لغو کد خود دارند، باید از پروتکلهای خاصی برای اطمینان از انطباق با مقررات استرالیا و حفظ یکپارچگی سوابق تجاری خود پیروی كنند.
حالا که به سوال کد ABN و ACN استرالیا چیست پاسخ دادیم باید ببینیم که ثبت یک شرکت در استرالیا چه شرایطی دارد.
فرایند ثبت شرکت در استرالیا مستلزم برآورده کردن یک سری شرایط، مراحل و الزامات است که کسبوکارها باید به آنها پایبند باشند. کمیسیون اوراق بهادار و سرمایهگذاری استرالیا (Australian Securities & Investments Commission یا ASIC) نقش اصلی را در نظارت بر ثبت شرکتها دارد و اطمینان حاصل میکند که شرکتها در چارچوب اختیارات قانونی و نظارتی حرکت میکنند.
برای ثبت شرکت، سرمایهگذاران باید اطلاعات جامعی در مورد شرکت، ساختار و مدیران آن ارائه دهند. این اطلاعات برای مقامات نظارتی بهمنظور حفظ شفافیت و پاسخگویی شرکت ضروری است. علاوه بر این، کسبوکارها باید به دستورالعملهای خاصی در مورد نام شرکت، ساختار سهام و انطباق قانونی آن نیز پایبند باشند.
فرایند ثبت شرکت براساس شرایط و مراحل تعیینشده هدایت میشود و کسبوکارها باید برای اطمینان از داشتن فرایندی یکپارچه و قانونی، از آنها پیروی كنند. آشنایی با این شرایط و مراحل برای افرادی که قصد دارند بهترین بیزینس در استرالیا را داشته باشند، ضروری است.
استرالیا روشهای مختلفی برای ثبت شرکت ارائه میدهد که هرکدام به اهداف تجاری و نیازهای عملیاتی خاصی پاسخ میدهند. انتخاب روش ثبت شرکت در تعیین ساختار قانونی، حاکمیتی و تعهدات شرکت بسیار مهم است. برخی از رایجترین روشها عبارتند از:
● شرکت خصوصی: شرکتی که مالک (یا سهامداران) خصوصی دارد و مالکیت و انتقال سهام آن نیز محدود است.
● شرکت سهامی عام: شرکتی که سهام را به عموم مردم عرضه میکند و مشمول الزامات قانونی سختگیرانهتری است.
● شرکت مسئولیت محدود (Limited by Guarantee Company): معمولا برای سازمانهای غیرانتفاعی به کار میرود؛ جایی که مسئولیتهای اعضا به میزان مشخصی محدود شده است.
● شرکت بدون مسئولیت (No Liability Company): نوعی شرکت که طبق قوانین گذشته استرالیا وجود داشته و دیگر برای ثبت در دسترس نیست.
کسبوکارها باید اهداف، مدل کسبوکار و الزامات عملیاتی خود را به دقت ارزیابی كنند تا بتوانند مناسبترین روشی که با اهداف بلندمدت آنها همسو باشد را انتخاب كنند.
هزینه راه اندازی و ثبت شرکت در استرالیا
راهاندازی و ثبت شرکت در استرالیا مستلزم هزینههایی است که کسبوکارها باید بهعنوان برنامهریزی مالی خود آن را در نظر بگیرند. هزینههای مرتبط با ثبت شرکت میتواند براساس چندین عامل متفاوت باشد که از جمله آنها میتوان به روش ثبت شرکت انتخابشده و هرگونه خدمات اضافی ارائه شده توسط آژانسهای ثالث اشاره کرد.
با اینکه کسبوکارها ممکن است در طول فرایند ثبت برند متحمل هزینههایی شوند، لازم است که این هزینهها را در چارچوب مزایای بلندمدتی که با ثبت شرکت به همراه میآیند، در نظر بگیرند. یک شرکت ثبت شده قانونی، دسترسی به منابع مالی، توانایی شرکت در فعالیتهای تجاری مختلف و اعتبار و شفافیت را بهدست میآورد.
ایالت های مناسب برای ثبت شرکت در استرالیا
استرالیا ایالتها و مناطق مختلفی را در بر میگیرد که هرکدام دارای چشمانداز اقتصادی و محیط نظارتی منحصربهفرد خود هستند. هنگام تعیین مناسبترین ایالت برای ثبت شرکت، باید عواملی مانند دسترسی به بازارها، زیرساختها و سیاستهای تجاری دوستانه را در نظر بگیرید.
انتخاب ایالات مناسب برای ثبت شرکت میتواند بر کارایی عملیاتی، چشمانداز رشد و انطباق با مقررات تاثیر بگذارد. میتوانید با ارزیابی مزایای ارائه شده توسط ایالتها و مناطق مختلف، تصمیمات آگاهانهای اتخاذ کنید که با اهداف تجاری شما هماهنگ باشد.
ثبت شرکت در استرالیا مزایای زیادی برای مشاغل داخلی و بینالمللی دارد. شرایط زیر، به رشد کلی، اعتبار و موفقیت شرکتهای ثبت شده کمک میکنند:
● جدایی قانونی: شرکتها بهعنوان اشخاص حقوقی مجزا عمل و مالکان را با مسئولیت محدود، حمایت میکنند و محافظت از داراییهای آنها را در اولویت قرار میدهند.
● اعتبار کسبوکار: شرکتهای ثبت شده در استرالیا اغلب از اعتبار و اعتماد بیشتری در بین مشتریان، شرکا و سهامداران برخوردار هستند.
● دسترسی به منابع مالی: شرکتهای ثبت شده به طیف وسیعتری از گزینههای تامین مالی از جمله وام، سرمایهگذاری و کمکهای بلاعوض دسترسی دارند.
● حفاظت از برند: ثبت شرکت از برند محافظت میکند و از استفاده دیگران از نامهای مشابه جلوگیری خواهد کرد و همین امر سبب محافظت از برند میشود.
● مزایای مالیاتی: شرکتهای ثبت شده میتوانند به مشوقها و تخفیفات مالیاتی موجود برای نهادهای قانونی استرالیا دسترسی داشته باشند.
فرصتهای شغلی، توسعه نوآوری و تقویت توسعه اقتصادی به پیشرفت استرالیا کمک میکنند. کسبوکارها میتوانند با درک مزایای ثبت شرکت در این کشور، تصمیمات آگاهانهای اتخاذ كنند که با اهداف رشد و مسئولیتهای نظارتی آنها هماهنگ باشد.
سخن پایانی
شناخت از چیستی و چگونگی دریافت کدهای ABN و ACN استرالیا، برای افرادی که بهدنبال پیدا کردن کار در استرالیا یا ثبت شرکت در این کشور هستند، یک مورد الزامی و ضروری است. این کدها نقشهای متمایز و در عین حال، بههم پیوستهای را در شناسایی و تنظیم مشاغل، تضمین انطباق با الزامات قانونی و مقرراتی، اعطای مزایای مختلف به برندهای ثبت شده ایفا میکنند.