5 دلیل رد شدن CDR توسط انجمن مهندسین استرالیا

گزارش مهارت شایستگی (CDR) برای ارزیابی مهارت‌های مهندسانی است که قصد مهاجرت به استرالیا را دارند، اما تحت پوشش توافقنامه واشنگتن، سیدنی آکاردن یا دوبلین نیستند. در هنگام نوشتن گزارش مهارت شایستگی (CDR) باید کلیه نکات ارایه شده توسط سازمان ارزیابی مدارک مهندسین استرالیا (EA) رعایت شود.

متقاضیان لازم است در مورد مهارت‌های به دست آمده و تجربه کاری خود، اطلاعات کافی و لازم را ذکر کنند. این موارد باید به شکلی جامع نوشته شود تا انجمن مهندسان استرالیا بتواند فرد را براساس آن اطلاعات ارزیابی کند. اگر این موارد رعایت نشوند، گزارش CDR رد خواهد شد. در این مقاله 5 دلیل رد شدن CDR توسط انجمن مهندسین استرالیا بررسی شده است و به این سوال که چگونه می‌توان از بروز این اشتباهات جلوگیری کرد، پاسخ داده شده است.

دلایل رد شدن سی دی آر (CDR) استرالیا

متقاضیان برای نشان دادن توانایی‌های خود در حرفه شان باید گزارشی باکیفیت ارائه دهند. اما حتی زمانی که بیشتری توجه را دارید، ممکن است هنگام نوشتن CDR اشتباهات رایجی را مرتکب شوید. و این اشتباهات جزئی منجر به رد گزارش CDR شما شود. مسلما CDR زمانی که مطابق با شرایط تعیین شده توسط انجمن مهندسین استرالیا نباشد، رد می‌شود. در ادامه اشتباهات متداولی که متقاضیان هنگام نوشتن CDR انجام می‌دهند، را لیست کرده ایم.

• یک پروژه را به دو اپیزود شغلی تقسیم کنید

افراد زیادی هنگام نوشتن اپیزودهای شغلی در گزارش CDR این اشتباه را مرتکب می‌شوند. آنها یک پروژه مشابه را به دو قسمت تقسیم می‌کنند و هر قسمت را در یک اپیزود می‌نویسند. لازم است که در هر اپیزود شغلی، یک پروژه کامل را شرح دهید.

به عنوان مثال: یک مهندس مکانیک اپیزودهای شغلی خود را بر اساس پروژه‌های انجام شده در ترم هفتم و هشتم دوره مهندسی خود آماده کرده است. این پروژه در مورد طراحی و شبیه سازی توربین بادی بوده است.

اولین پروژه زمانی که وی در ترم هفتم بوده، انجام شده است. این پروژه در مورد جمع آوری داده‌ها و روند طراحی توربین بادی بوده است. از این رو، وی در اولین اپیزود شغلی در مورد این پروژه بحث کرده است.

پروژه دوم در ترم هشتم انجام شده است. این پروژه برای تکمیل آنالیز توربین بادی طراحی شده، آزمایش توربین بادی، اصلاح در توربین بادی و در نهایت گزارش طراحی و شبیه سازی حاصل شده است. بنابراین، او در دومین اپیزود شغلی در مورد این پروژه نوشته است.

حتی اگر این دو پروژه دارای علائم جداگانه ای بوده باشند و برای اهداف مختلفی انجام شده است. برای انجمن مهندسی استرالیا، این پروژه‌ها بخش‌هایی از یک پروژه کلی هستند، زیرا هر دو پروژه برای ساخت یک توربین بادی انجام شده است و قسمت دوم پروژه براساس قسمت اول انجام شده است. بنابراین، EA این پروژه را به عنوان یک پروژه واحد در نظر می‌گیرد که در دو بخش انجام شده است. و باید فقط در یک اپیزود شغلی مورد بحث قرار گیرد.

• نوشتن اپیزود شغلی درباره فعالیت گروه

رایج ترین اشتباهی که متقاضیان انجام می‌دهند این است که شرح می‌دهند چگونه گروه یا تیمشان روی پروژه کار کرده، چگونه مشکل حل شده و پروژه‌ها را تمام کرده اند. با این حال، CDR برای ارزیابی مهارت شخصی شماست، نه گروه‌ها. این گزارش ارزیابی می‌کند که شما در آن پروژه چه کاری انجام داده اید، نقش شما چه بوده و آیا به آن دست پیدا کرده اید، چگونه در تیم کار کرده اید، مهارت‌های تصمیم گیری تان و غیره. از این رو، گزارش خود را باید در اول شخص بنویسید، یعنی من. بیشتر روی آنچه که شما (من) شخصاً انجام داده اید، تمرکز کنید، نه بر عملکرد تیمی.

به عنوان مثال: یک مهندس مکانیک در مورد پروژه علمی انجام شده در طول تحصیل خود بحث کرده است. این پروژه بصورت گروهی بوده و قسمتهای مختلف این پروژه بین اعضای تیم تقسیم شده است.

این تیم یک پروژه در زمینه طراحی و شبیه سازی توربین بادی انجام داده است. پروژه به بررسی، انجام محاسبات، طراحی، تجزیه و تحلیل پروژه، اصلاح پروژه و انتخاب قطعات، ساخت و در نهایت تست یا اجرای توربین بادی تقسیم شده است. در این میان متقاضی وظایف زیر را بر عهده داشته است:

• طراحی پروژه
• تجزیه و تحلیل پروژه
• انتخاب اجزاء
• آزمایش یا اجرای پروژه

بنابراین، او به جای توصیف کل پروژه (بررسی، محاسبه، طراحی، تجزیه و تحلیل، اصلاح، ساخت، آزمایش و اجرا) باید در اپیزود شغلی؛ وظایف و مسئولیت‌های خود (طراحی، تجزیه و تحلیل، انتخاب و آزمایش) را شرح دهد. شما باید تمام اسناد خود را به صورت تک نفره در اولویت بنویسید. این بدان معنی است که باید به جای “ما انجام دادیم” با “من انجام دادم …” شروع كنید.

• سرقت از نمونه‌های موجود در اینترنت

هرگز این کار را نکنید. نمونه‌های زیادی از گزارش CDR در اینترنت وجود دارد. برخی هم با محتوای عالی. اما مهم نیست که محتوای آنها چقدر خوب است، تحت هر شرایطی چیزی را کپی نکنید. مهندسان استرالیا نسبت به این کار بسیار سختگیرانه عمل می‌کنند و از نرم‌ افزارهای مختلف برای کشف محتوا استفاده می‌کنند. بنابراین اگر این کار را عمداً یا سهواً انجام دادید، حتما لو خواهید رفت. بنابراین فقط نمونه‌ها را بخوانید، از آن‌ها یاد بگیرید و اپیزود شغلی خود را در پروژه‌‌هایتان به روشی مشابه در نمونه‌ها انجام دهید. اگر به دلیل سرقت ادبی، CDR شما رد شود، تا دوازده ماه از ارایه یک پرونده جدید ممنوع خواهید شد.

• نوشتن CDR به زبان‌های مختلف

اجباری است که گزارش CDR را به زبان انگلیسی در اختیار انجمن مهندسین استرالیا قرار دهید. اگر از انگلیسی استرالیایی به روشی صحیح استفاده کنید، بهتر است. در صورتی که اپیزودهای شغلی خود را به زبان دیگری نوشته اید، باید گزارش CDR را به زبان انگلیسی ترجمه کنید. زیرا ممکن است EA نتواند گزارش CDR شما را ارزیابی کند و در نتیجه رد خواهید شد.

• خطاهای دستوری، غلط املایی و قالب بندی گزارش

هنگامی که گزارش CDR خود را به EA ارائه می‌دهید، یک سند رسمی ارسال می‌کنید که باید توسط یک متخصص نوشته شده باشد. بنابراین، شما باید به قالب بندی آن، غلط املایی و دستور زبان‌ها و جملات خود توجه کنید. متقاضیان معمولا فراموش می‌کنند این مسائل را بررسی کنند. اطمینان حاصل کنید که هیچ غلط املایی و گرامری، قالب بندی و اشتباهات جمله بندی وجود ندارد. شما گزارش خود را به عنوان یک حرفه ای ارسال می‌کنید، بنابراین باید نشان دهد که توسط یک متخصص هستید. اینها اشتباهات کوچکی است اما به شکلی بزرگ بر ارزیابی شما تأثیر می‌گذارد.

دیگر دلایل رد شدن CDR استرالیا

در ادامه دلایل دیگری برای رد CDR وجود دارد که لازم است آنها را رعایت کنید.

استفاده از جزئیات فنی بیش از حد

درست است که باید اطلاعات مهم فنی را در مورد پروژه‌های خود بنویسید، اما ارائه جزئیات فنی زیادی مانند محاسبات، نمودارها، جداول، عکس‌ها و غیره در مورد هر رویداد پروژه باعث کاهش کیفیت گزارش می‌شود. یک CDR باید به جای جزئیات طولانی و مفصل که برای خوانندگان خسته کننده است، به نکات و اطلاعات مهم بپردازد.

تعداد کلمات

انجمن مهندسان استرالیا قوانین خاصی برای تعداد کلمات در هر بخش از گزارش CDR دارند. هر اپیزود شغلی باید بین 1000 تا 2500 کلمه باشد. ارائه جزئیات بیشتر و نوشتن اپیزودهای شغلی طولانی به ارزیابی مثبتی شما کمک نمی‌کند. بنابراین، باید داده‌ها و اطلاعات ضروری را انتخاب کرده و آنها را به گونه ای ارائه دهید که تمام ملزومات CE را برآورده سازد.

رعایت ساختار صحیح گزارش

برای نوشتن اپیزودهای شغلی لازم است ساختار خاصی را رعایت کنید، پاراگراف اول مقدمه ای است با حدود 50 کلمه، پاراگراف بعدی پس زمینه است که می‌تواند از 200 تا 500 کلمه باشد، پاراگراف سوم؛ پاراگراف اصلی است و در آخر خلاصه اپیزود شغلی در حدود 50 تا 100 کلمه می‌باشد.

ذکر جزئيات فعاليت‌های فنی

فعالیت‌های فنی در CDR استرالیا، شانس ارزیابی مثبت شما را افزایش می‌دهد. به همین ترتیب، نداشتن تجربه کاری ممکن است به عنوان یک مانع بزرگ در مورد ارزیابی مثبت CDR شما عمل کند. بنابراین، سعی کنید تجربه‌های کاری خود را در اپیزودهای حرفه ای خود بگنجانید.

اگر موفق شوید از این اشتباهات ذکر شده در CDR خودداری کنید، می‌توانید در وقت، هزینه و تلاش خود صرفه جویی کنید و به راحتی ویزای “مهارت استرالیا” را بدست آورید. برای اطمینان از صحت نگارش CDR و صرفه جویی در وقت، توصیه می‌کنیم از گروه وکلای مهاجرت پاسارگاد مایگریشن مشاوره بگیرید.